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Software Auto System

IDEAL PARA POSTOS DE COMBUSTÍVEIS

Módulo Caixa

  • Automação de bombas de combustível.

  • Impressora fiscal (ECF).

  • Impressora não fiscal com SAT.

  • Transferência eletrônica de fundos (TEF) para cartões de crédito.

  • Formas de pagamento configuráveis.

  • Controle de vários pontos de venda unificado ou individualmente.

  • Consulta de cheque.

  • Limite de crédito para clientes.

  • Turnos configuráveis com horários pré-estabelecidos.

  • Pontos de venda simultâneos ou Individuais.

  • Identificação de clientes através de código, nome, placa ou cartão fidelidade.

  • Relatórios de movimento do caixa, vendas e estoque.

  • Recebimento de notas, faturas e outras entradas no caixa.

  • Emissão de nota fiscal.

  • Preço diferenciado por cliente, grupo de cliente ou forma de pagamento.

  • Emissão de comprovante de pagamento diretamente na ECF.

  • Recados e avisos por cliente ou placa no momento da venda.

  • Controle de comissão e produtividade de funcionários.

Módulo IdentFID

  • Libera a bomba para abastecimento apenas com o cartão do frentista.

  • Todos os abastecimentos possuem informação de quem abasteceu.

  • Integração completa com equipamento IdentFID e CBC.

  • Permite o fechamento e conferência de caixa por frentista.

  • Controle automático de produtividade e comissão.

  • Identificação de cliente através de cartão.

  • Emissão automática de cupom fiscal para cliente.

  • Evita emissão de cupom em nome de cliente errado..

Módulo Gerencial

  • Conferência de caixa facilitada.

  • Controle de sobras e faltas de caixa.

  • Lançamento de notas de entrada de mercadorias.

  • Vencimentos, limite de crédito e preço por cliente ou grupo de clientes.

  • Controle de estoque com vários depósitos por posto.

  • Gerenciamento de medição de tanque.

  • LMC - Livro de Movimentação de Combustível.

  • Mala direta para cliente, fornecedores ou funcionários.

  • Comissão para funcionários e controle de vales.

  • Relatórios e documentos com layout customizável.

  • Transferência entre depósitos e postos.

  • Relatórios de previsão e sugestão de compra.

  • Emissão de nota fiscal: Faturamento, transferência e complemento.

  • Controle fiscal, em conformidade com a legislação: NF-e, SPED, NF-Paulista, Sintegra, LMC, PAF-ECF e PAF-SAT.

  • Contas a pagar, despesas e fornecedores.

  • Inventário.

  • Plano de contas customizável e relatórios de movimentação de contas.

  • Balancete e demonstrativos de resultado no período.

  • Gráficos estatísticos: vendas, vendas por período, lucro, etc..

  • Cadastro de tabelas de preços.

  • Contas a receber: Nota a prazo, fatura, convênio, cartão, carta frete, etc.

  • Controle de cheques pré-datados, a vista e cheques sem fundo.

  • Controle de cartão de crédito e taxas de administração.

  • Venda futura e controle de ticket combustível.

  • Controle de frota, relatórios por placa ou frota, consumo por veículo.

  • Curva ABC de produtos, combustível e clientes: valor ou lucro bruto.

  • Emissão de documentos: faturas, boletos, cheques, duplicatas, recibos, etc.

Módulo Troca de Óleo

  • Cadastramento de clientes e veículos.

  • Consulta de produtos e suas aplicações.

  • Orçamentos integrados com módulo de caixa.

  • Histórico de serviços por veículos.

Módulo Nota Fiscal Eletrônica

  • Integração completa, permitindo a emissão de NF-e de maneira fácil e transparente para o usuário.

  • Emissão de NF-e pelo módulo de frente de loja (nota fiscal de venda) e também no módulo gerencial (nota fiscal de faturamento, devolução, transferência, etc).

  • Cadastro de clientes e produtos com todas as informações necessárias para emissão de NF-e, evitando a redigitação de informações.

  • Envio automático de NF-e com gerenciamento e monitoramento dos lotes em processamento e seus respectivos retornos.

  • Envio automático do arquivo XML da NF-e da DANFe em formato PDF para o destinatário da NFe e também para outra conta de e-mail para auditoria.
  • Verificação do arquivo de NF-e antes do seu efetivo envio.

  • Suporte a certificado digital para assinatura e criptografia das informações transmitidas e recebidas da Secretaria da Fazenda.

  • Tratamento individual de NF-e enviadas em lotes.

  • Gerenciamento e tratamento de todos os retornos recebidos pela SEFAZ, permitindo a correta interpretação dos motivos de aceite ou rejeição de solicitações.

  • Constante atualização .

  • Constante autilização e adequação do sistema as modificações realizadas pela SEFAZ.

  • Implementação de todos os serviços disponibilizados pela NF-e: tramissão, consulta de situação de lote, consulta de status de serviço, cancelamento e inutilização de número.

  • Impressão de DANFe com logotipo da empresa configurável.

  • Possibilidade de reimpressão de DANFe e geração em formato PDF.

  • Suporte e tratamento de serviço de contigência nacional, em casos em que a SEFAZ estadual encontrar-se indisponível.

Módulo WEB

  • Disponibiliza informações para clientes no site do posto.

  • Layout customizável e adaptável, permitindo total integração ao site.

  • Extrato de clientes on-line.

  • Atualização de informações cadastrais.

  • Autorização de abastecimentos.

  • Histórico de consumo.

  • Rastreamento e controle de frota.

  • Envio de recados para o motorista que está abastecendo.

  • Demonstrativo de consumo por veículo (km/l).

  • Outras funcionalidades customizáveis.

  • Hospedagem em Datacenter gerenciado.

Módulo Fiscal e Contábil

  • Exportação de notas fiscais de entrada e saída.

  • Exportação de informações de redução Z e cupom fiscal.

  • Exportação de clientes, fornecedores e produtos.

  • Exportação de contas a pagar, contas a receber e outras informações financeiras.

  • Exportação de estoques, custo de mercadorias e lucratividade.

  • Integrado com os melhores softwares de contabilidade e escrita fiscal do mercado.

  • Exportação de todos os dados necessários para a geração do SPED contábil e fiscal.

Módulo Comanda Eletrônica

  • Integração com microterminais, via TCP-IP ou Wireless.

  • Leitura de comandas acrílicas com código de barras.

  • Criptografia de código de barras, evitando fraudes ou clonagem de comandas.

  • Controle de mútiplos estoques.

  • Controle de venda de produtos e matéria prima utilizada na composição do produto.

  • Integração com balança eletrônica, para utilização em buffets e outras modalidades de venda a quilo.

  • Controle de vendas e estoque por departamento.

  • Preço diferenciado por empresa.

  • Impressão de pedido de produção parametrizável por grupo ou subgrupo de produtos.

  • Relatórios diversos.

Módulo Móbile

  • Permite realizar a troca de preçonas bombas.

  • Consulta de contas a pagar no dia ou no período.

  • Situação de clientes Inadimplentes.

  • Venda de combustível.

  • Venda por posto.

  • Consumo por cliente.

  • Quantidade de combustível em cada tanque.

Módulo Biometria

  • Entrada no sistema e liberação de acesso por impressão digital.

  • Compatível com mais de 10 modelos de leitores biométricos.

  • Ponto de funcionários através de impressão digital.

  • Verificação da impressão digital do cliente no momento da venda.

  • Controle de comissão por vendedor através da impressão digital.

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